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ADV-ORQ-2026-013
ADV-PRY-2026-041 - Diagnóstico digital - Act01 | Act01 | Recomendacion
Estado
Progreso
Rol actual
-
Siguiente rol
-
Criticas
0
Gates pendientes
0
Automatizacion IA
La automatizacion procesa hasta 3 roles por ejecucion para controlar costos y revision. La IA emite conclusiones preliminares; las decisiones sensibles se detienen con gate APR.
Ruta de roles y conclusiones
Cada step debe emitir una conclusion tangible antes de avanzar al siguiente rol.
Step 1
ADVISER-BUSINESS
ADVISER-BUSINESS
Objetivo: Analizar negocio, problema, oportunidad, valor y viabilidad.
Salida esperada: Diagnostico de negocio y recomendacion de solucion.
Inicio: 01/07/2026 16:19 | Cierre: 01/07/2026 16:19
Asignado: ADVISER-BUSINESS | Vence: -
Conclusion: La necesidad está bien identificada: hoy se gestionan solicitudes en Excel y se busca mayor rapidez, orden y trazabilidad. La oportunidad es válida para una automatización gradual, pero antes de proponer una solución definitiva conviene cerrar el diagnóstico funcional y operativo.
Recomendacion: Continuar con el diagnóstico y validar primero el flujo operativo completo: evento disparador, sistemas participantes, validaciones, manejo de errores, auditoría y responsables. Después de ello, evaluar la automatización más adecuada según criticidad.
Step 2
ADVISER-AUTOMATION
ADVISER-AUTOMATION
Objetivo: Disenar flujos n8n, WhatsApp, Gmail, formularios y automatizaciones.
Salida esperada: Diseno de workflow, nodos, validaciones y trazabilidad.
Inicio: 01/07/2026 16:19 | Cierre: 01/07/2026 16:19
Asignado: ADVISER-AUTOMATION | Vence: -
Conclusion: La necesidad es consistente con una oportunidad de automatización: hoy se gestionan solicitudes en Excel y se busca mayor rapidez, orden y trazabilidad. Antes de diseñar el flujo, conviene validar el evento disparador, los sistemas involucrados, las reglas de negocio y el manejo de errores para evitar automatizar procesos inestables.
Recomendacion: Continuar con el diagnóstico funcional y técnico, validando primero eventos, entradas, salidas, excepciones y responsables. Posteriormente, definir el alcance de automatización y la herramienta más adecuada según criticidad.
Step 3
ADVISER-COMMERCIAL
ADVISER-COMMERCIAL
Objetivo: Preparar propuesta comercial, paquetes, alcance y discurso de venta.
Salida esperada: Propuesta comercial inicial o final.
Inicio: 01/07/2026 16:19 | Cierre: 01/07/2026 16:20
Asignado: ADVISER-COMMERCIAL | Vence: -
Conclusion: La necesidad planteada es clara: sustituir el registro manual en Excel por un flujo más rápido, ordenado y trazable. Preliminarmente, la oportunidad comercial apunta a un diagnóstico y diseño de automatización antes de proponer una implementación, para evitar retrabajos y riesgos operativos.
Recomendacion: Continuar con un diagnóstico comercial-funcional breve para validar disparadores, sistemas involucrados, validaciones, manejo de errores y responsables de aprobación. Con esa información, preparar una propuesta de alcance y solución ajustada al nivel de criticidad.
Step 4
ADVISER-DATA
ADVISER-DATA
Objetivo: Definir modelo de datos, KPIs, dashboard, fuentes e indicadores.
Salida esperada: Estructura de datos, KPIs y propuesta dashboard.
Inicio: 01/07/2026 16:20 | Cierre: 01/07/2026 16:22
Asignado: ADVISER-DATA | Vence: -
Conclusion: Los indicadores deben definirse antes de construir dashboard o medir ROI. Proyecto: ADV-PRY-2026-041 - Diagnóstico digital - Act01.
Recomendacion: Validar fuentes, KPIs y periodicidad de datos.
Step 5
ADVISER-QA
ADVISER-QA
Objetivo: Validar funcionalidad, seguridad, datos, usabilidad y entregables.
Salida esperada: Checklist QA y validacion de salida.
Inicio: 01/07/2026 16:22 | Cierre: 01/07/2026 16:22
Asignado: ADVISER-QA | Vence: -
Conclusion: El entregable debe validarse con checklist antes de presentarlo al cliente. Proyecto: ADV-PRY-2026-041 - Diagnóstico digital - Act01.
Recomendacion: Ejecutar validacion QA antes de cierre o pase a cliente.
Conclusiones por rol
Conclusiones ejecutivas por rol, con severidad, decision sugerida y aprobacion cuando aplique.
QA | 01/07/2026 16:22
El entregable debe validarse con checklist antes de presentarlo al cliente. Proyecto: ADV-PRY-2026-041 - Diagnóstico digital - Act01.
Hallazgos
- Criterios de aceptacion deben quedar claros
- Seguridad y datos requieren revision minima
- Necesidad: Actualmente registramos solicitudes en Excel y queremos un sistema mas rapido y ordenado.
- Salida esperada del step: Checklist QA y validacion de salida.
Riesgos
- Sin QA pueden entregarse flujos incompletos
Oportunidades
- Crear checklist de salida y pruebas funcionales
Datos | 01/07/2026 16:22
Los indicadores deben definirse antes de construir dashboard o medir ROI. Proyecto: ADV-PRY-2026-041 - Diagnóstico digital - Act01.
Hallazgos
- KPIs base pendientes de confirmar
- Fuentes de datos pueden requerir limpieza
- Necesidad: Actualmente registramos solicitudes en Excel y queremos un sistema mas rapido y ordenado.
- Salida esperada del step: Estructura de datos, KPIs y propuesta dashboard.
Riesgos
- Datos incompletos pueden distorsionar decisiones comerciales
Oportunidades
- Definir KPIs ejecutivos y operativos
- Vincular ROI con metricas reales
Comercial | 01/07/2026 16:20
La necesidad planteada es clara: sustituir el registro manual en Excel por un flujo más rápido, ordenado y trazable. Preliminarmente, la oportunidad comercial apunta a un diagnóstico y diseño de automatización antes de proponer una implementación, para evitar retrabajos y riesgos operativos.
Hallazgos
- Borrador generado con asistencia IA; revisar antes de emitir.
- El problema principal es operativo y de eficiencia, no solo de herramienta.
- La solución aparente es automatización con n8n/WhatsApp, pero aún faltan definiciones clave de eventos, entradas, salidas y validaciones.
- Existen riesgos de duplicados, errores de registro, permisos y falta de trazabilidad si se automatiza sin control previo.
- El alcance comercial debe iniciar con levantamiento funcional y técnico antes de cotizar una solución definitiva.
Riesgos
- Automatizar sin definir reglas de negocio puede generar errores recurrentes.
- Posible exposición a fallos de seguimiento o auditoría si no se registra bitácora.
- Riesgo de alcance incompleto por falta de información sobre sistemas, disparadores y responsables.
- Podría requerirse aprobación si la propuesta incluye inicio de proyecto, costos o despliegue.
Oportunidades
- Reducir trabajo manual y tiempos de atención.
- Mejorar trazabilidad y control de solicitudes.
- Estandarizar el proceso antes de escalar automatizaciones.
- Abrir una ruta comercial para diagnóstico, diseño y posterior implementación.
Automatizacion | 01/07/2026 16:19
La necesidad es consistente con una oportunidad de automatización: hoy se gestionan solicitudes en Excel y se busca mayor rapidez, orden y trazabilidad. Antes de diseñar el flujo, conviene validar el evento disparador, los sistemas involucrados, las reglas de negocio y el manejo de errores para evitar automatizar procesos inestables.
Hallazgos
- Borrador generado con asistencia IA; revisar antes de emitir.
- El problema principal es operativo: registro manual en Excel con riesgo de duplicados, errores y baja trazabilidad.
- La solución aparente es una automatización con n8n/WhatsApp, pero aún no está definido el alcance técnico real.
- Faltan datos críticos sobre origen del evento, sistemas participantes, validaciones, auditoría y responsables de aprobación.
- La ruta propuesta es adecuada como diagnóstico previo antes de construir cualquier flujo productivo.
Riesgos
- Automatizar sin definir validaciones puede generar errores repetidos o pérdida de control.
- Existe riesgo de duplicidad de registros y notificaciones incorrectas si no se establecen reglas claras.
- Sin bitácora y responsables definidos, la trazabilidad y auditoría quedarían limitadas.
- Si se inicia implementación sin cierre del diagnóstico, puede haber retrabajo y alcance mal definido.
Oportunidades
- Reducir trabajo manual y tiempos de atención.
- Estandarizar el ingreso y seguimiento de solicitudes.
- Mejorar trazabilidad, control de errores y visibilidad del proceso.
- Preparar una base sólida para una futura recomendación comercial y técnica.
Negocio | 01/07/2026 16:19
La necesidad está bien identificada: hoy se gestionan solicitudes en Excel y se busca mayor rapidez, orden y trazabilidad. La oportunidad es válida para una automatización gradual, pero antes de proponer una solución definitiva conviene cerrar el diagnóstico funcional y operativo.
Hallazgos
- Borrador generado con asistencia IA; revisar antes de emitir.
- El problema principal es operativo: trabajo manual, posible desorden de información y baja trazabilidad.
- La solución aparente es automatización con n8n/WhatsApp, pero aún no se han definido eventos, entradas, salidas ni validaciones.
- Existen riesgos de duplicados, errores de proceso, permisos y falta de bitácora si se automatiza sin control.
- Hay preguntas críticas pendientes sobre origen de datos, sistemas involucrados, manejo de errores y responsables de aprobación.
Riesgos
- Automatizar sin definir reglas puede generar inconsistencias y pérdida de control.
- Posibles fallos en permisos, duplicados o notificaciones incorrectas.
- Riesgo de baja auditabilidad si no se registra una bitácora adecuada.
Oportunidades
- Reducir trabajo manual y tiempos de atención.
- Mejorar orden, trazabilidad y control de solicitudes.
- Preparar una base sólida para integrar sistemas y mensajes de forma escalable.
Timeline
Eventos propios de RoleOrchestrationEvent y bitacora operacional relacionada.
Orquestacion ADV-ORQ-2026-013 completada.
ORCHESTRATION_COMPLETED
Checklist QA y validacion de salida.
STEP_COMPLETED
El entregable debe validarse con checklist antes de presentarlo al cliente. Proyecto: ADV-PRY-2026-041 - Diagnóstico digital - Act01.
ROLE_CONCLUSION_EMITTED
Validar funcionalidad, seguridad, datos, usabilidad y entregables.
STEP_STARTED
Tarea creada para ADVISER-QA.
TASK_CREATED
Estructura de datos, KPIs y propuesta dashboard.
STEP_COMPLETED
Los indicadores deben definirse antes de construir dashboard o medir ROI. Proyecto: ADV-PRY-2026-041 - Diagnóstico digital - Act01.
ROLE_CONCLUSION_EMITTED
Se procesaron 3 roles y 3 llamadas IA en esta ejecucion.
AI_ORCHESTRATION_LIMIT_REACHED
Siguiente rol: ADVISER-DATA.
AI_ORCHESTRATION_ADVANCED
El step fue completado automaticamente al no detectar gate sensible.
AI_STEP_AUTO_COMPLETED
Definir modelo de datos, KPIs, dashboard, fuentes e indicadores.
STEP_STARTED
Tarea creada para ADVISER-DATA.
TASK_CREATED
Propuesta comercial inicial o final.
STEP_COMPLETED
La necesidad planteada es clara: sustituir el registro manual en Excel por un flujo más rápido, ordenado y trazable. Preliminarmente, la oportunidad comercial apunta a un diagnóstico y diseño de automatización antes de proponer una implementación, para evitar retrabajos y riesgos operativos.
AI_STEP_CONCLUSION_GENERATED
La necesidad planteada es clara: sustituir el registro manual en Excel por un flujo más rápido, ordenado y trazable. Preliminarmente, la oportunidad comercial apunta a un diagnóstico y diseño de automatización antes de proponer una implementación, para evitar retrabajos y riesgos operativos.
ROLE_CONCLUSION_EMITTED
Siguiente rol: ADVISER-COMMERCIAL.
AI_ORCHESTRATION_ADVANCED
El step fue completado automaticamente al no detectar gate sensible.
AI_STEP_AUTO_COMPLETED
Preparar propuesta comercial, paquetes, alcance y discurso de venta.
STEP_STARTED
Tarea creada para ADVISER-COMMERCIAL.
TASK_CREATED
Diseno de workflow, nodos, validaciones y trazabilidad.
STEP_COMPLETED
La necesidad es consistente con una oportunidad de automatización: hoy se gestionan solicitudes en Excel y se busca mayor rapidez, orden y trazabilidad. Antes de diseñar el flujo, conviene validar el evento disparador, los sistemas involucrados, las reglas de negocio y el manejo de errores para evitar automatizar procesos inestables.
AI_STEP_CONCLUSION_GENERATED
La necesidad es consistente con una oportunidad de automatización: hoy se gestionan solicitudes en Excel y se busca mayor rapidez, orden y trazabilidad. Antes de diseñar el flujo, conviene validar el evento disparador, los sistemas involucrados, las reglas de negocio y el manejo de errores para evitar automatizar procesos inestables.
ROLE_CONCLUSION_EMITTED
Siguiente rol: ADVISER-AUTOMATION.
AI_ORCHESTRATION_ADVANCED
El step fue completado automaticamente al no detectar gate sensible.
AI_STEP_AUTO_COMPLETED
Disenar flujos n8n, WhatsApp, Gmail, formularios y automatizaciones.
STEP_STARTED
Tarea creada para ADVISER-AUTOMATION.
TASK_CREATED
Diagnostico de negocio y recomendacion de solucion.
STEP_COMPLETED
La necesidad está bien identificada: hoy se gestionan solicitudes en Excel y se busca mayor rapidez, orden y trazabilidad. La oportunidad es válida para una automatización gradual, pero antes de proponer una solución definitiva conviene cerrar el diagnóstico funcional y operativo.
AI_STEP_CONCLUSION_GENERATED
La necesidad está bien identificada: hoy se gestionan solicitudes en Excel y se busca mayor rapidez, orden y trazabilidad. La oportunidad es válida para una automatización gradual, pero antes de proponer una solución definitiva conviene cerrar el diagnóstico funcional y operativo.
ROLE_CONCLUSION_EMITTED
Ejecucion automatica limitada a 3 roles por click.
AI_ORCHESTRATION_STARTED
La ruta de roles fue aprobada y ADVISERS IA OS intento ejecutar el primer rol automaticamente.
AI_ORCHESTRATION_INITIAL_RUN_REQUESTED
Analizar negocio, problema, oportunidad, valor y viabilidad.
STEP_STARTED
Tarea creada para ADVISER-BUSINESS.
TASK_CREATED
Orquestacion creada desde recomendacion aprobada con 5 steps.
ORCHESTRATION_CREATED
Gates de aprobacion
Aprobaciones humanas requeridas antes de continuar decisiones sensibles.
No hay gates de aprobacion para esta orquestacion.
Resumen ejecutivo del caso
Sintesis preparada para decision comercial interna y futura aprobacion WhatsApp.
Todavia no se genero resumen ejecutivo. Emite conclusiones y generarlo cuando haya insumos suficientes.
Catalogo sugerido
Servicio sugerido desde catalogo o evaluacion ROI vinculada.
No hay servicio de catalogo asociado todavia.
Propuestas comerciales
Cotizaciones creadas desde esta ruta o desde el proyecto asociado.
Diagnostico, ROI e infraestructura
Contexto usado para tareas, objetivos y salida esperada.
Actualmente registramos solicitudes en Excel y queremos un sistema mas rapido y ordenado. Actualmente registramos solicitudes en Excel y queremos un sistema mas rapido y ordenado.
Sin evaluacion comercial asociada.
Sin infraestructura asociada.
Sin checklist tecnico asociado.
Sin riesgos tecnicos registrados.